切替新規申請


ページID1003557  更新日 平成30年1月19日


 「切替新規申請」は、お持ちのパスポートの有効期限が満了まで1年を切った方や、損傷しているために新たなパスポートが必要な方、また査証欄切れによる新規発給する方で、パスポートの記載事項(氏名や本籍など)に変更がない方の申請です。申請時に有効なパスポートを返納して、申請します。残存期間は切り捨て、旅券番号は変わります。

 また、申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理申請・代理提出が可能ですが、損傷による切り替えをする場合は代理での手続きはできません。

必要書類

 切替新規申請には、一般旅券発給申請書、パスポート用写真、現在有効のパスポートが必要です。また、状況によって戸籍謄本(抄本)、住民票が必要となります。詳しくは下記をご覧ください。

一般旅券発給申請書(1通)

 一般旅券発給申請書は、必ず申請者本人が記入してください。また、申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できませんのでご注意ください。

 パスポートは5年用と10年用があります。申請日の時点で未成年の方は5年用のみ、20歳以上の方はどちらかを選択して申請します。申請するパスポートが5年用か10年用かで申請用紙が下記のように若干異なりますので、ご注意ください。

申請者が未成年者・成年被後見人・乳幼児・身体障がい者の方
 申請者が未成年者や成年被後見人の場合は、裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合(乳幼児や身体障がい者の方)は、親権者や後見人が代筆します。詳しくは、申請書の記入例をご覧ください。

パスポート用写真(1通)

 宇都宮市パスポートセンターでは証明写真は撮れませんので、あらかじめご用意ください。写真の裏面に氏名を記入して、貼らずにお持ちください。なお、規格に合わない写真は受付できませんので、パスポート用写真の規格をよくご確認のうえ、ご用意ください。

(注意)コンビニエンスストアの多機能コピー機等による証明写真は、パスポート申請用として適しないことがあります。

[画像]パスポート用提出写真の規格 詳細は下記テキスト(15.9KB)

写真の規格

 写真の規格について詳しくは、下記リンクの「外務省渡航関連情報 パスポート申請用写真の規格について」や、下記PDFファイル「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

現在有効のパスポート

 新しいパスポートを受領するまでお返し(還付)できません。
 また、損傷したパスポートは原則としてお返し(還付)できません。

申請される方の状況により必要になる書類

申請される方の状況によって、下記の書類が必要な場合がありますのでご確認ください。

パスポートの申請

 必要書類を持って、受付時間内に宇都宮市パスポートセンターまでお越しください。
 申請が受理されると「一般旅券受理票(旅券引換書)」が交付され、受領時の説明があります。

 なお、パスポートの申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日などの休日を除く6日間です。詳しくは、下記リンクの「今月以降3ヵ月の申請から交付日までの予定カレンダー」をご覧ください。

パスポートの受領

 必ず申請者本人が6カ月以内に受け取りにお越しください。代理受領はできません。
 受領時に持参するものは、原則として2点です。

パスポートの受領に関する注意事項


関連情報


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添付ファイルをご覧いただく場合は、パソコン版またはスマートフォン版ホームページをご覧ください。


パスポートセンター
電話番号:028-616-1544
住所:〒320-0026 宇都宮市馬場通り4丁目1-1


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