記載事項変更申請


ページID1003559  更新日 令和1年8月5日


 現在、有効中のパスポートをお持ちで、氏名や本籍の都道府県などに変更があった場合、パスポートの記載事項を訂正する「記載事項変更申請」の手続きがあります。この「記載事項変更申請」の手続きは、申請時に現在有効中のパスポートを返納し、新たにパスポートを発給する手続きになります。有効期間満了日は返納したパスポートと同じになります。パスポートの所持人自署(サイン)・顔写真・旅券番号・ICチップ内のデータが新しくなります。

 残存期間を切り捨てて、新しい情報で有効期間10年又は5年のパスポートを新規発給したい場合は、下記リンク「訂正新規申請」をご覧ください。

 また、申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理申請・代理提出が可能です。詳細は、下記リンク「代理申請・代理提出」をご確認ください。

必要書類

記載事項変更申請には、下記の書類が必要になります。

一般旅券発給申請書(1通)

 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)は、A4サイズの上縁部がうぐいす色の用紙で、パスポート申請窓口でのみ入手できます。申請書は、必ず申請者本人が記入してください。また、申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できませんのでご注意ください。

申請者が未成年者・成年被後見人・乳幼児・身体障がい者の方
 申請者が未成年や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、文字を書くことが困難な方(乳幼児や身体障がい者)は、親権者や後見人が代筆します。

戸籍謄本または戸籍抄本(1通)

 戸籍謄本(戸籍の全部事項証明書)または戸籍抄本(戸籍の個人事項証明書)は、本籍地の市町村で6ヵ月以内に交付されたものをお持ちください。同一戸籍内のご家族が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で複数名分の申請を受け付けることができます。
(注意)場合により、戸籍謄本が必要な場合があります。

戸籍謄本(抄本)の取得
 戸籍謄本(抄本)の取得については、下記リンクの「各種証明書の交付」をご確認ください。
 また、本籍が宇都宮市、上三川町、壬生町、下野市の4市町では、広域交付で戸籍謄本(抄本)を取得することができます。詳しくは、下記リンク「住民票・戸籍の広域交付」をご確認ください

パスポート用写真(1枚)

 宇都宮市パスポートセンターでは証明写真は撮れませんので、あらかじめご用意ください。写真の裏面に氏名を記入して、貼らずにお持ちください。なお、規格に合わない写真は受付できませんので、パスポート用写真の規格をよくご確認のうえ、ご用意ください。

(注意)コンビニエンスストアの多機能コピー機等による証明写真は、パスポート申請用として適しないことがあります。

[画像]パスポート用提出写真の規格 詳細は下記テキスト(15.9KB)

写真の規格

 写真の規格について詳しくは、下記リンク「外務省渡航関連情報 パスポート申請用写真の規格について」や、下記PDFファイル「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

現在発給されているパスポート

 新しいパスポートを受領するまでお返し(還付)できません。

申請される方の状況により必要になる書類

申請される方の状況によって、下記の書類が必要な場合がございますのでご確認ください。

パスポートの申請

 必要書類を持って、受付時間内に宇都宮市パスポートセンターまでお越しください。
 申請が受理されると「一般旅券受理票(旅券引換書)」が交付され、受領時の説明があります。

 なお、パスポートの申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日などの休日を除く6日間です。詳しくは、下記リンク「今月以降3ヵ月間の申請から交付までの予定カレンダー」をご覧ください。

パスポートの受領

 必ず申請者本人が6カ月以内に受け取りにお越しください。代理受領はできません。
 受領時にお持ちいただくものは、原則として次の2点です。

パスポートの受領に関する注意事項


関連情報


このページには添付ファイルがありますが、携帯端末ではご覧いただけません。
添付ファイルをご覧いただく場合は、パソコン版またはスマートフォン版ホームページをご覧ください。


パスポートセンター
電話番号:028-616-1544
住所:〒320-0026 宇都宮市馬場通り4丁目1-1


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